Participarea la licitații publice poate deschide uși importante în dezvoltarea afacerii tale, dar câștigarea efectivă a acestora depinde de mai mult decât un preț competitiv. Modul în care îți structurezi devizul joacă un rol esențial în convingerea autorității contractante că oferta pe care o propui este nu doar rentabilă, ci și serioasă, documentată și fezabilă. Dincolo de cifra finală, contează cum ajungi la ea, iar un deviz bine pus la punct face diferența.
Claritatea în detalierea costurilor transmite profesionalism
Un deviz structurat pe capitole logice, în care fiecare cost este justificat prin calcule clare și descrieri concise, îți dă un avantaj clar față de concurență atunci când participi la licitații publice. Nu este suficient să ai o sumă totală atractivă; autoritatea contractantă vrea să vadă cum ai ajuns la ea. Aici intervine importanța fiecărei categorii de cost: materiale, manoperă, transport, utilaje sau alte servicii conexe.
Când le separi, le explici și le corelezi cu cerințele caietului de sarcini, transmiți încredere și seriozitate. Mai mult, eviți suspiciunile privind supraevaluările sau subestimările, care pot duce rapid la respingerea ofertei. În plus, un deviz transparent le ușurează munca evaluatorilor. Cu cât înțeleg mai ușor propunerea ta, cu atât cresc șansele să o considere eligibilă și competitivă.
Folosirea normelor corecte și actualizate elimină riscurile de respingere
O greșeală des întâlnită este utilizarea unor norme de deviz învechite sau incomplete. Dacă nu ești la zi cu standardele folosite în industrie sau în sectorul public, riști ca devizul tău să fie considerat neconform. În practică, asta înseamnă că trebuie să lucrezi cu normative recunoscute și baze de prețuri actualizate, care reflectă realitatea din piață. Mai ales în domenii precum construcțiile, instalațiile sau infrastructura, diferențele de preț față de valorile reale pot fi foarte sensibile.
Explicațiile adiționale arată implicare și previn neînțelegerile
În multe cazuri, un simplu tabel de costuri nu este suficient. Include și anexe explicative, note sau descrieri tehnice care să justifice de ce ai ales un anumit tip de material, echipament sau procedură. Autoritățile apreciază ofertele în care furnizorul sau prestatorul arată că înțelege proiectul și vine cu soluții coerente.
Mai mult, aceste explicații devin utile în faza de clarificări, unde evaluatorii pot solicita detalii suplimentare. Dacă ai gândit deja aceste răspunsuri și le-ai inclus încă din prima versiune a ofertei, demonstrezi o pregătire temeinică, ceea ce îți poate reduce timpul de răspuns și îți crește șansele de câștig.
De exemplu, dacă propui o soluție alternativă unui produs cerut în caietul de sarcini, trebuie să explici clar de ce este echivalentă sau mai eficientă. Lipsa unor astfel de explicații duce de multe ori la descalificare, chiar dacă din punct de vedere tehnic propunerea este corectă.
Devizul trebuie să reflecte realitatea din teren, nu doar teoria
Un deviz „ideal” care nu ține cont de condițiile reale ale proiectului poate părea competitiv pe hârtie, dar este riscant din perspectiva implementării. Autoritățile publice sunt din ce în ce mai atente la fezabilitate, mai ales în urma experiențelor cu proiecte blocate sau executate necorespunzător.
Astfel, trebuie să eviți devizele „umflate artificial”, dar și pe cele „subevaluate”. Ambele ridică semne de întrebare. O subevaluare riscă să fie percepută ca nefezabilitate, iar o ofertă cu valori prea mari poate părea nejustificată. Cheia este echilibrul între preț și calitate, susținut prin justificări concrete.
Ia în calcul particularitățile terenului, complexitatea lucrărilor, durata de execuție, accesul la utilități și costurile reale din zona în care se desfășoară proiectul. Cu cât arăți că ai evaluat corect situația din teren, cu atât vei avea un deviz solid, care inspiră încredere și realism.
Integrarea devizului într-o ofertă coerentă face toată diferența
Chiar dacă devizul este corect din punct de vedere tehnic, trebuie să se „armonizeze” cu restul documentației. Aici se face de multe ori diferența între o ofertă care doar „trece de evaluare” și una care câștigă. Asigură-te că devizul nu contrazice alte secțiuni din ofertă: termenul de execuție, graficul de lucrări, planul de management al riscurilor sau propunerile tehnice. Orice neconcordanță poate genera punctaj mai mic sau chiar respingerea ofertei.
Un deviz bine structurat nu este doar un simplu tabel de cifre. Este oglinda profesionalismului tău și primul indicator al modului în care vei livra proiectul, dacă vei fi selectat. Cu cât îl tratezi mai serios, cu atât crești șansele să fii ales. Câștigarea unei licitații începe din momentul în care redactezi primele rânduri ale devizului, nu în ziua deschiderii ofertelor.
Platforma onlinewww.antreprenorinromania.roreprezintă un ecosistem al reprezentanților mediului de afaceri românesc în care antreprenorii își fac cunoscute inițiativele, expertiza și ofertele de business într-un mediu colaborativ menit să dezvolte potențialul antreprenorial autohton prin facilitarea comunicării, dezvoltării de parteneriate, schimbului de servicii, diversificarea rețelelor de clienți și accesul la concepte și strategii în afaceri.
Contact: office@antreprenorinromania.ro
WhatsApp: 0730151127
